Come condividere Google Calendar

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Crea e offri un programma di raccolta:

In primo luogo , se sei un dirigente al lavoro o a scuola, puoi programmare programmi che Google Calendar impartisce alle persone della tua associazione. Inoltre , potresti aver bisogno di un programma di incontri giornalieri per le occasioni dell’organizzazione e un altro per i raduni “All Hands” della tua associazione.

Crea un programma di raccolta e offrilo alla tua associazione:

Prima di iniziare: cosa più importante Se preferisci non trasmettere il programma a tutti nella tua associazione, durante gli esami , organizza un incontro che contenga solo le persone a cui devi impartirlo.

  • Accedi con il tuo record esecutivo e apri Google Calendar.
  • A sinistra, vicino ad Altre pianificazioni, fai clic su Aggiungi Crea un nuovo programma.
  • Aggiungere il nome della pianificazione (All Hands Meetings), una rappresentazione e una regione temporale.
  • Fare clic su Crea una pianificazione.
  • Soprattutto a sinistra, fai clic sul nome della tua nuova pianificazione.

Se hai bisogno di trasmettere il programma a tutti nella tua associazione, in Consensi di accesso:

  • Seleziona la casella Rendi accessibile per la tua area.
  • Nella casella del consenso, fai clic sul bullone Giù e scegli una scelta. Per le sottigliezze, vedere le impostazioni del consenso.

Se è necessario impartire la pianificazione a una particolare riunione di persone, in Condividi con persone esplicite con il calendario di Google:

  • Innanzitutto , fai clic su Aggiungi persone.
  • In secondo luogo , aggiungi l’indirizzo email del raduno di cui hai bisogno per impartire anche il programma. Puoi anche aggiungere indirizzi email singolari.
  • In terzo luogo , nella casella del consenso, fai clic sul bullone Giù e scegli una scelta. Per le sottigliezze, vedere le impostazioni del consenso.
  • Fare clic su Invia.

Significativo: le impostazioni in Consensi di accesso annullano le impostazioni Condividi con individui espliciti.

Inoltre , puoi impartire un programma a tutti nella tua associazione e consentire loro di vedere tutte le sottigliezze delle occasioni. In altre parole , se condividi allo stesso modo con individui espliciti, quei clienti vedranno tutte le sottigliezze delle occasioni, indipendentemente dal fatto che tu nasconda loro le sottigliezze (seleziona l’opzione Vedi solo libero / vivace). Quante ore in un anno .

Programma di raccolta delle persone tramite il calendario di Google:

Il programma è condiviso. Le persone che si riuniscono ricevono avvisi con collegamenti al programma congiunto come segue:

  1. Client individuali e persone che si riuniscono esistenti: gli utenti ricevono avvisi e-mail quando le pianificazioni vengono condivise.
  2. Nuovi gruppi di individui: dopo essersi uniti a un raduno unico, gli individui ricevono avvisi via e-mail sulle pianificazioni a cui possono accedere. Questi avvisi e-mail di solito vengono inviati entro 60 minuti. Tuttavia, se un raduno ha più di 100 programmi condivisi, gli avvisi di posta elettronica non vengono inviati

Aiuta le persone con il calendario di Google a trovare pianificazioni condivise:

  • Per assistere le persone nella ricerca di pianificazioni condivise, puoi inviare loro l’indirizzo pianificato.
  • Accedi con il record del tuo regista e apri Google Calendar.
  • I miei programmi, individua il piano standard.
  • Seleziona la pianificazione standard e scatta Altre impostazioni e condivisione.
  • Scorri verso il basso fino all’area Integra pianificazione e duplica l’ID del calendario (verrà esteso). Incolla questo ID in un rapporto o in un sito che fornisci per i nuovi clienti.
  • Dì ai nuovi clienti di fare l’accompagnamento: I migliori occhiali per bloccare la luce blu
  • Accanto ad Altre pianificazioni, fai clic su Aggiungi Abbonati al programma.
  • Incolla l’ID del calendario nella casella Aggiungi una pianificazione e premi Invio.

Dopodiché, la pianificazione a quel punto viene visualizzata nell’elenco delle altre pianificazioni .

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