So teilen Sie Google Kalender

Erstellen und bieten Sie einen Versammlungsplan an:

 Erstens können Sie als leitender Angestellter bei der Arbeit oder in der Schule Zeitpläne erstellen, die Google Kalender Einzelpersonen in Ihrem Verband mitteilt. Darüber hinaus benötigen Sie möglicherweise einen täglichen Versammlungsplan für Organisationsanlässe und einen weiteren für die „All Hands“ -Versammlungen Ihres Vereins.

Machen Sie einen Versammlungsplan und bieten Sie ihn Ihrem Verein an:

Bevor Sie beginnen: Am wichtigsten: Wenn Sie es vorziehen, den Zeitplan nicht jedem in Ihrem Verband mitzuteilen, sollten Sie in Ihren Prüfungen eine Versammlung abhalten, die nur die Personen enthält, denen Sie ihn mitteilen müssen. 

•         Melden Sie sich mit Ihrem Executive Record an und öffnen Sie Google Kalender.
•         Klicken Sie links neben Andere Zeitpläne auf Hinzufügen. Neues Programm erstellen.
•         Fügen Sie den Namen des Zeitplans (All Hands Meetings), eine Darstellung und einen Zeitbereich hinzu.
•         Klicken Sie auf Zeitplan erstellen.
•         Vor allem Klicken Sie links auf den Namen Ihres neuen Zeitplans.

Wenn Sie den Zeitplan allen Mitgliedern Ihres Vereins mitteilen müssen, stimmen Sie unter Zugriffsgenehmigungen zu:

•         Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Für Ihre Region zugänglich machen.
•         Klicken Sie im Zustimmungsfeld auf die Abwärtsschraube und wählen Sie eine Auswahl aus. Feinheiten finden Sie in den Zustimmungseinstellungen.

Wenn Sie den Zeitplan einer bestimmten Versammlung von Personen mitteilen müssen, klicken Sie unter Mit expliziten Personen mit Google Kalender teilen auf: Mit expliziten Personen teilen:

•        Erstens , Klicken SieHinzufügen Menschen.
•        Zweitens , Fügendie EMailAdresse des Treffens müssen Sie den Zeitplan zu verleihen. Sie können auch einzelne E-Mail-Adressen hinzufügen.
•        Drittens , in der Zustimmung Feld auf die Abwärtsschraube und eine Auswahl wählen. Feinheiten finden Sie in den Zustimmungseinstellungen.
•         Klicken Sie auf Senden.
  Wichtig: Die Einstellungen unter Zugriffsgenehmigungen heben die Einstellungen für die Freigabe mit expliziten Personen auf.

  Darüber hinaus können Sie jedem in Ihrem Verband einen Zeitplan mitteilen und ihm erlauben, alle Feinheiten des Anlasses zu sehen. Mit anderen Worten , wenn Sie ebenfalls mit expliziten Personen teilen, sehen diese Clients alle Feinheiten der Gelegenheit, unabhängig davon, ob Sie die Feinheiten vor ihnen verbergen (wählen Sie die Option Nur frei sehen / geschäftig). Wie viele Stunden pro Jahr .

  Sammeln des Zeitplans für Einzelpersonen per Google Kalender:

  Der Zeitplan wird geteilt. Versammelte Personen erhalten folgende Hinweise zu Verbindungen zum gemeinsamen Programm:

  1.  Einzelne Kunden und vorhandene Sammlungspersonen – Benutzer erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Zeitpläne gemeinsam genutzt werden.
  2.   Neue Personen – Nach der Teilnahme an einer einzigartigen Versammlung erhalten Einzelpersonen E-Mail-Benachrichtigungen über die Zeitpläne, zu denen sie gelangen können. Diese E-Mail-Warnungen werden normalerweise innerhalb von 60 Minuten gesendet. Wenn eine Versammlung über 100 gemeinsam genutzte Programme verfügt, werden keine E-Mail-Benachrichtigungen gesendet

  Unterstützen Sie Personen mit Google Kalender beim Auffinden gemeinsamer Zeitpläne:

  •         Um Einzelpersonen bei der Suche nach gemeinsamen Zeitplänen zu unterstützen, können Sie ihnen die geplante Adresse senden.
  •         Melden Sie sich mit Ihrem Director-Datensatz an und öffnen Sie Google Kalender.
  •         Meine Zeitpläne finden Sie den Standardplan.
  •         Zeigen Sie auf den Standardzeitplan, und klicken Sie auf Weitere Einstellungen und Freigabe.
  •         Scrollen Sie nach unten zum Bereich Zeitplan integrieren und duplizieren Sie die Kalender-ID (sie wird erweitert). Kleben Sie diese ID in einen Bericht oder eine Site, die Sie für neue Kunden bereitstellen.
  •         Bitten Sie neue Kunden, Folgendes zu tun: Best Blue Light Blocking Glasses
  •         Klicken Sie neben Andere Zeitpläne auf Hinzufügen, um das Programm zu abonnieren.
  •         Fügen Sie die Kalender-ID in das Feld Zeitplan hinzufügen ein und drücken Sie die Eingabetaste.

          Danach wird der Zeitplan zu diesem Zeitpunkt in der Liste Andere Zeitpläne angezeigt .