Cómo compartir Google Calendar

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Haga y ofrezca un horario de reunión:

En primer lugar , como ejecutivo en el trabajo o la escuela, puede hacer que Google Calendar imparta horarios a las personas de su asociación. Además , es posible que necesite un horario de reunión diario para las ocasiones de la organización y otro para las reuniones “All Hands” de su asociación.

Haga un horario de reuniones y ofrézcalo con su asociación:

Antes de comenzar: lo más importante Si prefiere no impartir el horario a todos en su asociación, en sus exámenes , haga una reunión que contenga solo a las personas a las que necesita impartirlo.

  • Inicie sesión con su registro ejecutivo y abra Google Calendar.
  • A la izquierda, cerca de Otros horarios, haga clic en Agregar Crear un nuevo programa.
  • Agregue el nombre de la programación (Reuniones de manos libres), una representación y la región horaria.
  • Haga clic en Crear un horario.
  • Sobre todo A la izquierda, haga clic en el nombre de su nuevo horario.

Si necesita comunicar el horario a todos los miembros de su asociación, en los consentimientos de acceso:

  • Marque la casilla Hacer accesible para su área.
  • En el cuadro de consentimiento, haga clic en el perno hacia abajo y elija una opción. Para conocer las sutilezas, consulte la configuración de consentimiento.

Si necesita impartir el horario a una reunión particular de personas, en Compartir con personas explícitas con el calendario de Google:

  • En primer lugar , haga clic en Agregar personas.
  • En segundo lugar , agregue la dirección de correo electrónico de la reunión que necesita para impartir el horario también. También puede agregar direcciones de correo electrónico singulares.
  • En tercer lugar , en el cuadro de consentimiento, haga clic en el perno hacia abajo y elija una opción. Para conocer las sutilezas, consulte la configuración de consentimiento.
  • Haz clic en Enviar.

Importante: la configuración de los consentimientos de acceso anula la configuración de Compartir con individuos explícitos.

Además , puede impartir un horario a todos los miembros de su asociación y permitirles ver todas las sutilezas de la ocasión. En otras palabras , si también comparte con personas explícitas, esos clientes verán todas las sutilezas de la ocasión, independientemente de si les oculta las sutilezas (seleccione la opción Ver solo gratis / bullicioso). Cuántas horas en un año .

Recopilación de horarios de personas por calendario de Google:

El horario se comparte. Las personas que se reúnen reciben avisos con conexiones con el programa conjunto de la siguiente manera:

  1. Clientes individuales e individuos de reunión existentes: los usuarios reciben avisos por correo electrónico cuando se comparten los horarios.
  2. Nuevos grupos de personas: después de unirse a una reunión única, las personas reciben avisos por correo electrónico sobre los horarios a los que pueden acceder. Estas advertencias por correo electrónico generalmente se envían en 60 minutos. No obstante, si una reunión tiene más de 100 programas compartidos, no se envían avisos por correo electrónico.

Ayude a las personas con el calendario de Google a encontrar horarios compartidos:

  • Para ayudar a las personas a encontrar horarios compartidos, puede enviarles la dirección programada.
  • Inicie sesión con su registro de director y abra Google Calendar.
  • Mis horarios, ubique el plan estándar.
  • Señale el horario estándar y seleccione Más configuraciones y comparta.
  • Desplácese hacia abajo hasta el área Integrar programación y duplique la ID del calendario (se ampliará). Pegue esta identificación en un informe o sitio que proporcione a nuevos clientes.
  • Dígale a los nuevos clientes que hagan lo siguiente: Las mejores gafas de bloqueo de luz azul
  • Junto a Otros horarios, haga clic en Agregar Suscribirse al programa.
  • Pegue la ID del calendario en el cuadro Agregar un horario y presione Entrar.

Después de eso, el horario en ese punto aparece en su lista de Otros horarios .

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